Flotte d'entreprise : LLD ou location courte durée, comment choisir selon votre activité ?

Engagement sur la durée ou la flexibilité au fil des besoins ? C'est l'une des principales questions que l'on se pose lorsqu'on entreprend de gérer une flotte de véhicules de location professionnels. Et aujourd'hui, il y a principalement deux solutions qui peuve​nt être complémentaires pour une flotte d'entreprise : la location longue durée (LLD) et la location courte durée (LCD). Laquelle privilégier selon votre type d'activité ? On fait le point ensemble !

Qu'est-ce que la LLD pour une flotte d'entreprise ?

La location longue durée est un contrat qui engage l'entreprise sur une période comprise le plus souvent entre 24 et 60 mois. En échange d'un loyer mensuel fixe, cette dernière dispose d'un ou plusieurs véhicules neufs, sans avoir à en assumer l'achat à l'arrivée.

Avec un contrat LLD, l'entreprise bénéficie normalement pour sa flotte :

• D'un entretien courant des véhicules (vidanges, révisions, pneumatiques).

• D'une assurance dédiée aux flottes professionnelles.

• D'un accompagnement en cas de panne ou d'immobilisation.

• D'un véhicule de remplacement si nécessaire.

On peut ainsi dire que la LLD s'adresse avant tout aux entreprises qui ont une visibilité claire sur leurs besoins en mobilité à moyen terme. C'est-à-dire celles qui emploient des commerciaux itinérants ou encore qui ont des équipes techniques en déplacement régulier. Dans ces cas précis, l'entreprise sait combien elle va dépenser chaque mois, ce qui facilite la gestion budgétaire. Toutefois, elle reste liée à un engagement contractuel pouvant se révéler assez contraignant, d'où l'importance de bien peser les raisons qui poussent à adopter la location LLD.

Qu'est-ce que la location courte durée pour une flotte d'entreprise ?

La location courte durée répond à une logique complètement différente : elle permet effectivement de louer un véhicule professionnel pour quelques jours, quelques semaines ou quelques mois au maximum. Ici, pas d'engagement sur le long terme : chaque location correspond à un besoin ponctuel et limité dans le temps.

Selon nous, cette formule est particulièrement adaptée pour :

• Faire face à un pic d'activité saisonnier (soldes, fêtes, chantiers temporaires…).

• Remplacer un véhicule de flotte immobilisé pour réparation.

• Tester un type de véhicule précis avant d'investir.

• Répondre à un besoin exceptionnel (déménagement de locaux, salon professionnel, mission ponctuelle…).

Avec un réseau de plus de 450 agences réparties en France métropolitaine et en outre-mer, CarGo! vous permet notamment de louer pour une courte durée un véhicule professionnel presque partout. Vous pourrez alors ajuster sa flotte à l'envie sans immobiliser de trésorerie sur le long terme.

LLD vs location courte durée : comparatif

Afin que vous ayez une vision claire d'ensemble, voici les principales différences entre les deux formules (LCD et LLD) pour une flotte d'entreprise :

• La durée d'engagement : plusieurs années en LLD, contre quelques jours à quelques mois en location courte durée.

• La flexibilité : très limitée en LLD (contrat figé), mais optimale en courte durée puisqu'on loue seulement ce dont on a besoin à n'importe quel moment.

• La gestion du budget : en LLD, il s'agit d'un loyer fixe et prévisible. En courte durée, le coût varie selon la durée réelle d'utilisation, ce qui permet de ne payer que l'usage effectif.

• La gestion administrative : la LLD nécessite une négociation contractuelle initiale assez lourde. Avec la LCD, on peut réserver bien plus rapidement sans démarche complexe à la clé.

• L'adaptabilité aux imprévus : en LLD, si un véhicule de votre flotte n'est pas utilisé, il vous est quand même facturé. De même, si vous avez subitement besoin d'un autre véhicule, il faut repasser par des démarches. En courte durée, vous êtes libre d'ajuster le nombre de véhicules loués semaine après semaine.

• Le type de véhicule : la LLD impose en temps normal un même modèle sur toute la durée du contrat. Avec la location courte durée, vous pouvez changer de gabarit (citadine, utilitaire léger, fourgon…) selon la mission.

Quel mode de location choisir selon votre activité ?

Activités avec des besoins stables et prévisibles

Si votre entreprise dispose d'équipes commerciales qui parcourent quotidiennement les mêmes zones sans pic d'activité saisonnier, la LLD est certainement la solution la plus pertinente. Vous maitrisez en effet mieux votre budget sur le long terme et vous bénéficiez d'un renouvellement automatique de votre parc.

Activités saisonnières ou fluctuantes

Les entreprises du BTP, de l'événementiel, du commerce ou de la logistique connaissent pour leur part des variations d'activité durant l'année. C'est également un enjeu majeur pour les professionnels du tourisme qui doivent gérer les pics d'activité saisonniers. Pour elles, c'est la location courte durée qui s'impose étant donné qu'elle offre la possibilité d'ajouter des véhicules pendant les pics d'activité. À l'inverse, durant les périodes creuses, l'entreprise peut restituer les véhicules inutilisés.

Structures en phase de test

Une jeune entreprise a rarement une visibilité suffisante sur ses besoins réels en mobilité. Comme la location courte durée permet de tester différents types de véhicules et d'ajuster progressivement la taille de la flotte, c'est le plus souvent la solution qui convient le mieux.

Besoins ponctuels ou de dépannage

Enfin, même les entreprises déjà équipées d'une flotte en propre ou en LLD peuvent avoir recours à la location courte durée. Cela peut notamment être pour pallier l'indisponibilité momentanée d'un véhicule ou encore pour faire face à une mission exceptionnelle qui nécessite un nouvel utilitaire.

Quels critères prendre en compte avant de se décider ?

Vous hésitez encore entre la location courte durée et la LLDpour la flotte de véhicules de votre entreprise ? Ces critères devraient vous aider à vous décider :

• La stabilité de votre activité : plus celle-ci est imprévisible et plus vous aurez besoin d'une solution flexible (location courte durée).

• Votre trésorerie disponible : si vous avez peur de ne pas être capable de gérer les coûts mensuels d'une LLD sur le long terme, mieux vaut opter pour la location courte durée dans un premier temps.

• La diversité de vos missions : si vous avez besoin d'un type de véhicule précis pour chaque mission, la location courte durée est plus adaptée puisqu'elle offre davantage de flexibilité.