Professionnels du tourisme : comment gérer les pics d'activité saisonniers grâce à la location flexible d'utilitaires ?

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Le secteur du tourisme est l'un des plus dynamiques en France pour des raisons diverses et variées. Il n'en reste pas moins que les professionnels de ce secteur doivent aussi jouer en permanence avec des éléments pas toujours prévisibles. Entre les aléas météorologiques, les week-ends prolongés ou encore les évènements locaux annoncés tardivement, il faut donc opter pour des solutions suffisamment flexibles. Nous allons nous intéresser ici à la location d'utilitaire sur un ou plusieurs jours.

Quels types de fluctuations imprévisibles doit-on gérer avec une activité touristique ?

Que vous parliez avec un gestionnaire de camping ou un traiteur évènementiel, vous entendrez le même son de cloche : quand on travaille dans le tourisme, il y a des fluctuations tout au long de l'année. D'une manière générale, la demande explose en juillet-août et durant la période de Noël. On peut aussi citer les festivals locaux qui entraînent des pics soudains d'activité. Problème : pendant les mois restants, c'est le calme plat en comparaison de ces périodes fastes.

Par conséquent, il faut être en mesure de s'adapter en utilisant davantage d'utilitaires pendant les périodes de forte activité.

Quelles sont les limites des solutions traditionnelles ?

Jusqu'à récemment, les professionnels du tourisme étaient contraints d'acheter suffisamment d'utilitaires en prévision. Ce qui signifie qu'une partie d'entre eux n'étaient utilisés que quelques semaines dans l'année. Et comme l'achat de ce type de véhicule représente un investissement conséquent avec certaines charges incompressibles (assurance et entretien notamment), ce n'est pas vraiment rentable.

Autre option : avoir une flotte limitée de véhicules et laisser la concurrence s'occuper du reste durant les pics d'activité. Là encore, il y a un manque à gagner évident qui ne peut être satisfaisant pour l'entreprise.

En quoi la location flexible d'utilitaires est-elle une réponse adaptée aux professionnels du tourisme ?

La location courte durée d'un utilitaire (1 jour, 3 jours, 10 jours…) vient régler les problèmes que nous avons mentionnés. En effet, vous disposez tout de suite des véhicules dont vous avez besoin à un instant T et vous ne payez donc que pour ce que vous utilisez réellement. Pas de frais d'entretien à payer pour une flotte dormante ni de sommes conséquentes à investir dans l'achat d'un nouvel utilitaire.

Cette flexibilité est particulièrement précieuse si vous travaillez dans le tourisme afin de gérer sereinement les fluctuations d'activité qui ponctuent l'année. De plus, si vos besoins évoluent en cours de route, il est tout à fait possible de prolonger la location de son véhicule. En outre, fort de son réseau de plus de 450 agences CarGo! en France métropolitaine et en outre-mer, CarGo! vous permet de louer un utilitaire près de votre entreprise.

Cas concrets : comment les acteurs du tourisme peuvent-ils en tirer parti ?

Voici plusieurs cas concrets pour mieux appréhender les avantages de la location temporaire d'un utilitaire : 

1.  Traiteur évènementiel : lors des pics de commande en été liés aux mariages, il y a la possibilité d'ajouter un ou plusieurs utilitaires à sa flotte afin de répondre à la demande.

2. Prestataire d'activités à l'extérieur : en louant un utilitaire un jour ou le temps d'un week-end, il devient possible de transporter tout le matériel sans contrainte.

3. Gérant d'hôtel-restaurant : lors de la haute saison en juillet-août, la location d'une camionnette va être utile afin d'assurer les livraisons de marchandises.

Comment bien choisir sa solution de location flexible ?

Vous souhaitez tirer pleinement parti de la location de votre utilitaire ? Il existe quelques bonnes pratiques à adopter pour cela : 

1. Optez pour le véhicule le plus adapté à vos besoins. Chez CarGo!, nous pouvons mettre à votre disposition des petits utilitaires (3 m³ à 6 m³) et d'autres plus volumineux (jusqu'à 23 m³). 

2. Privilégiez une agence de location qui se trouve à proximité de votre lieu d'activité afin de faciliter le retrait et le retour du véhicule.

3. Vérifiez que les horaires de retrait et de retour correspondent bien à vos exigences.